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Voyage à l'étranger

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De quels documents ai-je besoin pour voyager ? A qui m’adresser en cas de grave problème une fois sur place ?

Pour vous rendre à l’étranger, vous avez besoin d’un ou de plusieurs documents officiels. Ils sont à prévoir suffisamment à l’avance. Certains pays acceptent la carte d’identité, d’autres exigent un passeport, parfois même muni d’un visa. Un certificat de vaccination, une autorisation parentale... sont parfois obligatoires.

CARTE D’IDENTITE
La carte d’identité électronique (eID) sert de document de voyage dans les pays de l’Union européenne, dans certains pays limitrophes de celle-ci, ainsi que dans un nombre limité de destinations touristiques plus éloignées. Vous devrez parfois remplir un document d’entrée ou payer une taxe de visa à la frontière.

Les enfants de moins de 12 ans doivent eux-aussi disposer de documents officiels pour voyager en dehors de Belgique : soit la Kids-ID, soit un passeport. Les certificats d'identité en carton délivrés aux enfants belges restent toutefois valables jusqu'à la date d'échéance indiquée. La Kids-ID est reconnue dans les mêmes pays que la carte d’identité électronique (eID) pour adultes. Ce n'est pas le cas pour le certificat d’identité. Dans la pratique, il est donc possible que les membres d’une famille, âgés de plus de 12 ans, soient admis dans un pays avec leur carte d’identité belge, alors que les plus jeunes auront besoin d’un passeport. Si une Kids-ID a été demandée à temps (= au moins 15 jours avant le départ pour l'étranger) et que l’enfant ne peut pas en disposer avant son départ dans un pays où le passeport n’est pas exigé, un certificat d’identité provisoire pour enfants de moins de 12 ans peut être obtenu gratuitement. Ce document a une durée de validité de 2 mois à partir de la date de sa délivrance. Il est délivré gratuitement par la délégation provinciale du Service public fédéral Intérieur. Il n’est cependant pas accepté comme document de voyage dans tous les pays où la Kids-ID est acceptée. Dans ce cas, une procédure d’urgence permet d’obtenir la Kids-ID en 2 ou 3 jours ouvrables, moyennant un surcoût.

PASSEPORT
Un passeport en cours de validité est nécessaire pour tous les pays où la carte d’identité ne suffit pas, notamment pour la plupart des pays hors Union européenne. Les enfants, même nouveau-nés, doivent disposer de leur propre passeport (l’inscription n’est plus possible sur le passeport des parents).

Pensez à demander un nouveau passeport bien avant votre départ et en tenant compte du délai nécessaire à l’éventuelle obtention d’un ou de plusieurs visas.

La demande d’un passeport est à introduire auprès de votre administration communale. Deux photos d’identité récentes vous seront réclamées, votre carte d’identité ainsi que votre ancien passeport si vous en aviez déjà un.

VISA
Outre un passeport valide, certains pays exigent que celui-ci soit pourvu d’un visa. Il s’agit d’une autorisation d’entrer et de séjourner pour une période limitée sur un territoire. Si vous traversez plusieurs pays, un visa de transit peut être demandé. Celui-ci est valable pour un nombre limité de transits durant une période déterminée. 

Les demandes de visas se font auprès des ambassades ou des consulats des pays que vous comptez visiter. Certains États délivrent les visas à la frontière. En cas de voyage organisé, l’agence de voyage se charge généralement des formalités de demande de visa.

Le coût d’un visa varie selon sa durée de validité et selon le pays à visiter.

Chaque pays fixe librement les conditions d’accès à son territoire. Un visa n’est pas une garantie absolue d’entrée dans un pays ! L’accès à un territoire peut toujours être refusé par les autorités d’immigration si vous ne répondez pas à toutes les conditions d’entrée, même si vous êtes en possession d’un visa.

PRECAUTIONS
Une série de choses sont à régler, et pour une partie d’entre elles, bien avant le départ, notamment :

  • disposer des documents requis et dont la date de validité est acceptée : carte d'identité, passeport et/ou visa, certificat de vaccination, autorisation parentale, permis de conduire international, carte européenne d’assurance maladie ou autre document de la mutuelle, etc.
  • prévoir si nécessaire des photos d’identité pour le visa d’entrée ;
  • faire les vaccins requis ;
  • vérifier ce que couvre exactement l’assurance voyage (assistance voyage, rapatriement, assistance judiciaire, etc.) ;
  • remplir les obligations (vaccins, etc.) pour l’animal de compagnie ;
  • informez-vous sur les conditions sécuritaires, les risques de maladies, la législation, les formalités douanières, les moyens de transports… du pays où vous vous rendez.

ASSISTANCE CONSULAIRE
L’assistance consulaire est réservée aux personnes confrontées à de graves problèmes pour lesquels il s’avère, après avoir épuisé toutes les autres possibilités (assurance, aide des proches, etc.) que l’ambassade ou le consulat belge à l’étranger est le dernier recours : perte ou vol du passeport, décès, accident ou maladie graves, arrestation, etc.  En l’absence de représentation belge, les représentations des pays membres de l’Union européenne offrent les mêmes services.

Le consulat ou l’ambassade peut notamment délivrer un document d’identité provisoire, mettre à disposition une liste d’adresses d’avocats, de médecins, de traducteurs locaux, etc. En revanche, il leur est interdit d’intervenir dans les affaires privées ou de fournir un traitement de faveur (trouver un logement, garder des bagages, payer certains frais, procurer un permis de séjour ou un  travail, sortir quelqu’un de prison, etc.).

Adressez-vous à votre administration communale et à votre agence de voyage. 

Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
Rue des Petits Carmes 15
1000 Bruxelles
Tél. 02 501 81 11
www.diplomatie.belgium.be

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