Vervoerkosten | Belgopocket

Is mijn werkgever verplicht bij te dragen in de kosten van mijn woon-werkverkeer?

Je werkgever is, ongeacht het bedrag van je loon, verplicht bij te dragen in de kosten van je woon-werkverkeer op voorwaarde dat je gebruik maakt van het openbaar vervoer. De regels voor de terugbetaling van je reiskosten zijn ingewikkeld.

TREIN
Als je met de trein naar je werk pendelt, heb je recht op een bijdrage van de werkgever in je reiskosten. Die bijdrage schommelt tussen 72% en ongeveer 78,5% van de prijs van het treinkaartje.

In sommige sectoren of bedrijven zijn bijzondere overeenkomsten gesloten die hogere bijdragen en zelfs volledige kosteloosheid mogelijk maken.

De bijdrage van de werkgever geldt ook voor de gecombineerde treinkaartjes NMBS/De Lijn, NMBS/MIVB of NMBS/TEC, met een NMBS-traject beperkt tot 150 km.

METRO, TRAM, BUS
Werknemers die metro, tram en/of bus gebruiken, hebben onder bepaalde voorwaarden recht op een bijdrage als het traject langer is dan 5 km. De grootte van de bijdrage hangt af van de manier waarop men de reiskosten berekent. Er bestaan twee mogelijkheden:

De prijs van het vervoer hangt af van de afstand.
De bijdrage van de werkgever is gelijk aan de terugbetaling van een treinkaartje voor dezelfde afstand, maar beperkt tot 75 % van de werkelijk betaalde prijs voor bus, tram of metro.

De prijs is niet afhankelijk van de afstand (= forfait).
De bijdrage van de werkgever bedraagt 71,8 % van de werkelijk betaalde prijs voor metro, tram of bus, maar is beperkt tot de terugbetaling van een treinticket voor een afstand van 7 km.

Ook als je deeltijds werkt, heb je recht op een tegemoetkoming in de vervoerkosten.

In sommige sectoren of bedrijven bestaan dikwijls bijzondere overeenkomsten met interessante terugbetalingsmodaliteiten en in sommige gevallen zelfs de volledige kosteloosheid.

EIGEN VERVOERMIDDELEN (ANDERE DAN DE FIETS)
Voor werknemers die voor het woon-werkverkeer een eigen vervoermiddel gebruiken of met een collega meerijden, bestaat er geen algemene regel. Tal van collectieve arbeidsovereenkomsten voorzien echter in een bijdrage. Die wordt meestal berekend op basis van de bijdrage van de werkgever voor het gebruik van het openbaar vervoer (= gelijkwaardige bijdrage).

FIETSVERGOEDING
Aan het personeel dat het woon-werktraject geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt kan de werkgever een kilometervergoeding toekennen. Hij is echter niet verplicht om dat te doen.

FISCALE BEHANDELING
De fietsvergoeding is tot 0,21 euro/km vrijgesteld van belasting. Hierbij speelt het geen rol of je kiest voor de forfaitaire aftrek of de werkelijke beroepskosten.

De andere bijdragen van de werkgever zijn in principe wel belastbaar en worden vermeld op de loonfiche die je gebruikt om je belastingaangifte in te vullen.

Als je kiest voor de forfaitaire aftrek van je beroepskosten, zijn de vermelde werkgeversbijdragen geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van belastingen.

voor het openbaar vervoer (trein, tram, metro, bus): fiscale vrijstelling van het volledige bedrag van de vergoeding
voor collectief vervoer van de personeelsleden, georganiseerd door de werkgever: de fiscale vrijstelling is beperkt tot de prijs van een abonnement eerste klas voor een gelijkwaardige afstand
voor de andere vervoermiddelen: vrijstelling ten belope van een maximum van 350 euro (aanslagjaar 2012).

Als je kiest voor de aftrek van je werkelijke beroepskosten, zijn de vermelde werkgeversbijdragen niet vrijgesteld van belastingen.

De reiskosten met een eigen personenwagen zijn fiscaal aftrekbaar ten belope van een forfait van 0,15 euro/km (ongeacht de werkelijke kostprijs).
De beroepskosten voor andere vervoermiddelen mogen bij gebrek aan bewijzen worden bepaald op 0,15 euro/km (metro, tram, bus, carpooling, te voet …) of 0,21 euro/km (met de fiets). De in aanmerking genomen afstand is beperkt tot maximaal 100 kilometer (enkele rit).

BIJDRAGE VAN DE STAAT MET HET OOG OP KOSTELOOS VERKEER
Voor elk bedrijf dat vrijwillig 80% van de kostprijs van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer voor zijn rekening neemt, betaalt de staat de overige 20%.

Voor het juiste bedrag van de terugbetaling waarop je recht hebt
Vraag informatie bij de personeelsdienst of het sociaal secretariaat van je bedrijf, je vakbond of bij een van de gedecentraliseerde directies van het Toezicht op de Sociale Wetten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (zie Nuttige adressen).

Voor de fiscale behandeling van de voordelen die je werkgever toekent voor het woon-werkverkeer
Federale Overheidsdienst Financiën
Contact Center: 0257 257 57

www.nmbs.be
www.mivb.be
www.infotec.be
www.delijn.be
"Wegwijs in de fiscaliteit van uw auto", Federale Overheidsdienst Financiën, 2011, 69 p.
Gratis brochure te bestellen of te downloaden:
Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst strategische coördinatie en communicatie
Koning Albert II-laan 33 bus 70
1030 Brussel
www.minfin.fgov.be